ALTERNANCE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Les missions du poste

Au sein de notre Division Back Office Regroupant les services Comptabilité et Administrations des Ventes, vos missions principales seront les suivantes :

Contrôle interne :

• S’assurer de la maîtrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…),
• Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI,
• Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
• Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
• Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,
• Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité,
• S’assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l’activité.

Comptabilité :

• Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan),
• S’assurer de la maîtrise du processus d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive,
• Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque,
• Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).

Contrôle de Gestion :

• Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…),
• Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité,
• Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature,
• Établir en collaboration avec les RAF le budget annuel et les reprévisions.

Administration des ventes :

• Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l’eau,
• Assurer les entrées en stock des VO dans les délais,
• Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’état,

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,